Политика ООО «СИБЭКОМ» в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных
1. Общие положения
1.1. Во исполнение действующего законодательства Российской Федерации ООО «СИБЭКОМ» (далее – Обслуживающая организация) считает своей задачей соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2.Настоящая политика Обслуживающей организации в отношении организации обработки и обеспечения безопасности (далее – Политика):
1.2.1.Разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.
1.2.2.Раскрывает способы и принципы обработки Обслуживающей организацией персональных данных, права и обязанности Обслуживающей организации при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Обслуживающей организацией в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке и хранении.
1.2.3.Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Обслуживающей организации при обработке и защите персональных данных.
2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1.Политика Обслуживающей организации в отношении организации обработки персональных данных основывается на следующих нормативных правовых актах Российской Федерации:
2.1.1.Конституция Российской Федерации.
2.1.2.Трудовой кодекс Российской Федерации.
2.1.3.Гражданский кодекс Российской Федерации.
2.1.4.Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2.1.5.Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2.2.Во исполнение настоящей Политики руководителем Обслуживающей организации утверждено Положение о работе с персональными данными и их защите в ООО «СИБЭКОМ».
3. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных
3.1. Обслуживающая организация в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Обслуживающая организация осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
3.2.1.Подбор работников Обслуживающей организации.
3.2.2.Ведение кадрового учета работников Обслуживающей организации.
3.2.3.Ведение справочников работников Обслуживающей организации.
3.2.4.Осуществление взаиморасчетов с работниками Обслуживающей организации.
3.2.5.Осуществление отчетности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
3.2.6.Оформление доверенностей.
3.2.7.Предоставление посетителям сайта Обслуживающей организации сервисов для подачи заявок.
3.3. Обслуживающая организация установила следующие условия обработки персональных данных:
3.3.1.Обработка персональных данных Обслуживающей организацией включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.3.2. Обслуживающая организация не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
3.3.3. Обслуживающая организация не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
3.3.4. Обслуживающей организацией не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
3.3.5. Обслуживающей организацией осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
4. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
4.1. Обслуживающая организация при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
4.1.1.Назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
4.1.2.Осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
4.1.3.Ознакомлением работников Обслуживающей организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников.
4.1.4.Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
4.1.5.Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
4.1.6.Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
4.1.7.Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
4.1.8.Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.1.9.Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
4.1.10.Контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
5. Лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных
5.1.Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
5.2.Назначение на должность лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, и освобождение от нее осуществляется руководителем Обслуживающей организации. При назначении руководителем Обслуживающей организации учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности как лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
5.3.Лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных:
5.3.1.Организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Обслуживающей организации и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
5.3.2.Доводит до сведения работников Обслуживающей организации и положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.
5.3.3.Организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль над приемом и обработкой таких обращений и запросов.
6. Права субъектов персональных данных
6.1.Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Обслуживающей организации.
6.2.Субъект персональных данных вправе требовать от Обслуживающей организации уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.4.Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Обслуживающей организации. Обслуживающая организация рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
6.5.Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Обслуживающей организации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
6.6.Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.7 Субъекты персональных данных уведомлены о своем праве отозвать согласие путем подачи в Обслуживающую организацию письменного заявления после окончания действия договора управления.
7. Доступ к Политике
7.1.Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождения Обслуживающей организации по адресу: г. Бийск, ул. Кошевого, 2.
7.2.Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Обслуживающей организации в сети Интернет по адресу: www.sibekom.ru
8. Актуализация и утверждение Политики
8.1.Политика утверждается и вводится в действие руководителем Обслуживающей организации.
8.2. Обслуживающая организация имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
9. Ответственность
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Обслуживающей организации и договорами, регламентирующими правоотношения Обслуживающей организации с третьими лицами.
